harmon.ie

Arbeiten mit Dokumenten und E-Mail

Direktes Hochladen von Dokumenten und E-Mails aus Outlook in SharePoint

Laden Sie Dokumente, E-Mail-Anhänge und E-Mail-Nachrichten in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business hoch. Umfassender Support für SharePoint bedeutet, dass Benutzer Dokumente und E-Mails genau kategorisieren können. Benutzer werden aufgefordert, die erforderlichen Metadaten vor der Prüfung von Dokumenten und E-Mails bereitzustellen. Für Office on premise Versionen gilt der gleiche Funktionsumfang.

 

E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln

E-Mails zusammen mit wichtigen Dokumenten in einem zentralen SharePoint / Office 365 und OneDrive für Business-Repository speichern. harmon.ie verbindet automatisch E-Mail-Header (wie „An“, „Von“, „Betreff“) mit SharePoint-Metadaten, sodass Sie wichtige E-Mails schnell finden. Erstellen Sie über die E-Mail-Sidebar oder eine mobile App direkt eine Vorschau und bearbeiten Sie E-Mails, die auf SharePoint gespeichert sind. harmon.ie führt selbst Nachrichten aus einem E-Mail-Thread an einem einzigen SharePoint-Speicherort zusammen.

 

Teilen von Links anstelle von Anhängen

Dokumente und E-Mails über SharePoint-Links per E-Mail an Kollegen senden. Das Teilen von Dokumenten aus dem Outlook-Fenster heraus macht es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit Dokumentverknüpfungen arbeitet darüber hinaus jeder an der gleichen Version des Dokuments.

 

Ad-hoc-Freigabe

Teilen Sie Dokumente und E-Mails mit Partnern, Kunden und Lieferanten durch Definition von Zugriffsrechten direkt aus harmon.ie, und verwenden Sie dabei die Freigabeoptionen in SharePoint und OneDrive for Business.

 

Offlinesupport für Dokumente

Erhalten Sie durch Integration von OneDrive for Business Offlinezugriff auf geschäftskritische Dokumente und E-Mails.

 

Vereinfachte Navigation

Definieren Sie „Favoriten“-Standorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Folgen Sie anschließend diesen Favoriten-Standorten, um Echtzeitdaten über Bearbeitungen und Änderungen an wichtigen Dokumenten und das Hinzufügen neuer Dokumente zu erhalten.

 

Vorschau von Dokumenten und E-Mails

Erstellen Sie für Dokumente und E-Mails, die in SharePoint und Office 365 gespeichert sind, direkt in Outlook oder dem Notes-Fenster eine Vorschau, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen. Es war noch nie einfacher, Inhalte schnell zu finden, insbesondere, wenn sie in großen Dateien gespeichert sind.

 

Schnelles Finden von Dokumenten und E-Mails

Ein automatisches Festlegen des Suchbereichs direkt im harmon.ie-Fenster beschleunigt die Suche nach Inhalten in großen SharePoint / Office 365-Farmen.

 

Versionsverlauf

Lassen Sie ältere Versionen von SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business-Dokumenten direkt in Outlook oder dem Notes-Client anzeigen, und greifen Sie darauf zu.

 

Dokumente bewerten

Bewerten Sie Dokumente und sortieren Sie sie entsprechend den Bewertungen, um schnell die beliebtesten Inhalte in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business zu finden.

 

Kollaborationstools

Vernetzung mit Kollegen

Lassen Sie automatisch anzeigen, wer zuletzt ein Dokument oder eine E-Mail geändert hat, und nehmen Sie anschließend über Skype for Business oder Yammer Kontakt mit den entsprechenden Kollegen auf. Die integrierten Anwesenheitsinformationen zeigen Ihnen, wer online ist. Immer bleiben Sie im vertrauten Rahmen von Outlook oder Notes; dort, wo Sie einen Großteil Ihrer Arbeitszeit verbringen.

 

Suche nach Personen

Suchen Sie nach Kollegen in SharePoint und verwenden Sie dazu die Abteilung, Fähigkeiten, Erfahrung oder diverse andere Schlüsselwörter.

 

Nachverfolgen wichtiger Dokumentaktualisierungen

Der einzigartige Aktivitäten-Stream von harmon.ie™ hält Sie auf dem Laufenden über wichtiges Dokumentänderungen, Aktualisierungen von Aufgaben und Ankündigungen sowie über soziale Beiträge von Kollegen. Filtern Sie die Aktivitätsliste, um sich auf die neuesten Dokumente, Aktualisierungen von SharePoint-Listenelementen oder Yammer-Beiträge zu konzentrieren.