Automate Studio – BDS – Build Dynamic Solutions

Die schlechte Qualität der Stammdaten als tickende Zeitbombe

Stammdaten erreichen auf vielen Wegen die SAP-Systeme vieler Unternehmen. Von manueller Erfassung bis zu automatischen Updates ist alles dabei. Dabei entstehen immer wieder Fehler, deren Korrektur zeitaufwändig, frustrierend und kostenintensiv ist. Zusätzlich werden Ressourcen bei der internen IT für diese Korrekturarbeiten benötigt.

Falsch übernommene Daten oder Fehler bei der Eingabe kommen selbst in einem sehr strukturierten Arbeitsalltag vor. Summieren sich diese fehlerhaften Daten mit den Jahren, kommt es zu einer schlechten Stammdaten-Qualität und damit zu unzufriedenen Kunden und Mitarbeitern. Ein gestörter Betrieb, verursacht durch diese Stammdatenfehler, lässt die stillen Kosten der Unternehmen in bemerkenswerte Höhen steigen. Zudem sinkt die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und das Vertrauen in die IT-Systeme. Frustration macht sich breit.

Wir haben die Lösung für Sie!

Unser Wundermittel heißt Automate Studio und ist die erste Excel-SAP-Lösungsplattform, die Ihnen die Automatisierung komplexer Prozessautomatisierungen ermöglicht und damit auch die einfache und schnelle Massendatenveränderung.

Aber fangen wir von vorne an:

Wahrscheinlich haben Sie Microsoft Excel in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz, um Daten außerhalb von SAP zu verwalten. Sie verwalten zudem manuell im SAP-System Hunderte oder sogar Tausende von Datensätzen. Mit der Desktopautomatisierung Automate Studio können Sie Ihre SAP-Daten in der bekannten Excel-Anwendung extrahieren, korrigieren oder auch erstellen. Automate Studio ermöglicht Ihnen, Ihre Stammdaten vollständig auf Fehler zu untersuchen und korrigieren zu können.

Das gibt es in dieser Form nur bei uns!

Sie laden einfach Ihre Daten aus dem SAP-System herunter und haben nach einer automatischen Validierung die Möglichkeit, diese in einem Excel-Sheet zu bearbeiten – die Fehler werden dabei erkennbar im entsprechenden Feld angezeigt (SAP-Fehlermeldung inklusive). Das ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Korrekturprozess der Stammdaten.

Klingt gut? Dann haben wir etwas für Sie.

Unser exklusives Angebot für Sie

30-tägige Testlizenz für Automate Studio inkl. Installation für einen User
Sie erhalten ein Automate Studio Skript für einen gewünschten Bereich (Debitorenstammdaten, Kreditorenstammdaten oder Kostenstellenstammdaten)
Zuverlässige Automatisierung Ihrer Stammdatenpflege für ganze 10 Felder (wahlfrei)
Diese Skripte (Excel) können Sie der jeweiligen Fachabteilung (ein Nutzer) zur Verfügung stellen, um damit Stammdaten in den o.g. Bereichen zu erstellen, verwalten, extrahieren, bearbeiten & transformieren
Die Skripte können Sie nicht nur für Ihre Stammdatenpflege nutzen, sondern auch später für die Erstellung von Workflows innerhalb der SAP-Systeme

Korrigieren Sie Ihre Daten und bei Korrektheit, können Sie diese wieder in Ihre Produktion hochladen.
Damit beseitigen Sie schnell & sicher einen großen Schmerzfaktor vieler Unternehmen (SAP-Protokollierung obligatorisch).

*Die Integrationssicherheit zwischen Excel und SAP wird durch einen SAP-Funktionsbaustein gewährleistet!

Kontaktieren Sie uns & sichern Sie sich Ihr exklusives Angebot zum einmaligen Festpreis von nur 3.500 Euro (exkl. MwSt.).

Ein sicherer & schneller Datenaustausch in Ihrem SAP-System

Ermöglichen Sie durch Automate Studio die Erstellung von Excel-basierten Automatisierungslösungen und somit einen sicheren Datenaustausch mit Ihrem SAP-System. So können Sie die Dateneingabe um bis zu 98 % beschleunigen & dabei die Datenqualität deutlich verbessern, denn Schnelligkeit und Agilität sind für jedes Unternehmen von großer Bedeutung.

Automatisierung Ihrer Datenübertragung an SAP

Automate Studio ermöglicht Ihnen eine sichere & einfache Übertragung Ihrer Daten an das SAP-System durch automatisierte Skripte in 3 einfachen Schritten – Erstellen, Testen & Implementieren. Dadurch verfügen Sie über ein effizientes SAP-Datenmanagement in Ihrem System. Auch komplexere Daten sind für unsere Lösung kein Problem, Sie können die Daten einfach automatisch verknüpfen, sodass Sie nicht einzelne Schritte manuell ausführen müssen. Die Skripte ermöglichen Ihnen eine Validierung Ihrer Daten, sodass Sie Korrekturen und Aktualisierungen selbstverständlich vornehmen können.

Die Vorteile von Automate Studio im Überblick

Sie nutzen Microsoft Excel bereits für die Verwaltung Ihrer Daten? Dann kombinieren Sie doch unsere Automate Studio Lösung mit Excel und profitieren Sie von den überzeugenden Vorteilen.

Wer sind wir?

Seit mehr als 25 Jahren sind wir als Ansprechpartner für umfassendes Identity Management und zeitsparendes Berechtigungsmanagement im SAP-Bereich. Wir schätzen Ihre Zeit und möchten Ihr Unternehmen daher so effizient wie möglich machen, dafür unterstützen wir Sie gerne mit unserer fachlichen Expertise & unseren intelligenten Prozessen.

Was sagen unsere Kunden über uns?

The efficient reorganization of our authorization concept in SAP was the challenge that we mastered excellently using the SIVIS Suite and the services of BDS Systemberatung. The result was a transparent authorization management system that could be maintained even with a small team. The handling of compliance violations is transparent. The requirements, tests and assignments of authorizations are documented. We have come to know and appreciate the competence of BDS and look forward to trusting cooperation on further projects.

With the support of BDS, we have redesigned our entire SAP authorization concept in SIVIS. Thanks to the template-based approach and usage statistics, we were able to resolve historically grown authorization collections and thus reduce SoD conflicts to a minimum. In close cooperation, we were able to build up the know-how during implementation to ensure ongoing operations, authorization adjustments and user management.

Durch die Implementierung von Automate Studio und Automate Evolve konnten wir eine effiziente und automatisierte Lösung für die Pflege und Verwaltung unserer SAP-Stammdaten realisieren. Dies führte zu erheblichen Zeiteinsparungen, verbesserten Datenqualitätsprozessen und einer erhöhten Transparenz für Auditmaßnahmen. Die zukünftigen Optimierungen und Erweiterungen der Skriptprozesse werden die Automatisierung weiter vorantreiben und die Arbeitsabläufe in unseren Fachabteilungen noch effizienter gestalten.